La même donnée à trois endroits
Un client dans le tableur, le même dans l'outil de devis, encore le même dans le fichier des heures · et trois versions de son adresse.
ILYGO Office · Gestion & équipes
Neuf outils métier.
Une seule fiche client.
Dans une structure de cinq personnes, la même information est saisie trois fois : dans le tableur des clients, dans l'outil de facturation, et dans le fichier des heures. ILYGO Office réunit ces briques sur un socle commun · un client saisi une fois se retrouve dans le projet, dans les heures et sur la facture.
- Rien à installer : un navigateur suffit
- Parcours et conditions confirmés avant mise en service
- Interface en français
Pour qui
Les structures trop petites pour un ERP, trop grandes pour un tableur
ILYGO Office s'adresse en priorité aux PME suisses de services de 5 à 50 personnes qui ont dépassé le stade du classeur partagé, sans pour autant vouloir d'un progiciel qui demande six mois de paramétrage.
Le temps passé nulle part
Les heures se notent sur un carnet et se reportent en fin de mois, quand personne ne se souvient plus du détail.
Personne pour administrer un ERP
Il n'y a pas de service informatique : l'outil doit être utilisable le premier jour, sans consultant ni formation longue.
Les modules
Neuf modules, un socle commun
Chaque module fonctionne seul, mais tous lisent le même référentiel de clients, de collaborateurs et de droits.
CRM
Clients, contacts, historique des échanges et suivi des opportunités.
Projets
Mandats, tâches et avancement, rattachés au client qui les paie.
Timbrage
Saisie des heures par projet et préparation de la revue de facturation.
Facturation
Devis et factures depuis les heures et les prestations déjà saisies.
Frais
Notes de frais et justificatifs, du dépôt à la validation.
RH
Dossiers des collaborateurs, absences et documents du personnel.
Ressources
Matériel, salles et véhicules : qui a quoi, et jusqu'à quand.
Planning
Vue partagée des affectations et des disponibilités de l'équipe.
Annonces
Les informations internes à un seul endroit, plutôt qu'en pièce jointe.
Comment ça se met en place
Prendre un bon départ.
Échange et démonstration sur rendez-vous. Nouvelle offre tout compris en préparation.
Nous ouvrons votre espace
Votre entreprise reçoit son propre espace, cloisonné des autres. Les données métier utilisent un schéma propre à votre entreprise.
Nous cadrons vos premiers usages
On choisit un mandat représentatif et les modules utiles au démarrage. Les fonctions et conditions disponibles sont confirmées.
Vos collaborateurs sont invités
Chacun reçoit un lien d'invitation et un rôle. Les accès nécessaires sont revus avant la mise en service, notamment pour les données RH.
Nous exploitons, vous travaillez
Hébergement, mises à jour et supervision sont de notre côté. Vous gardez un interlocuteur unique.
Avant de choisir Office
À quelles entreprises s’adresse Office ?
Notre priorité est la PME suisse de services de 5 à 50 personnes : conseil, bureau d’études, agence ou activité de prestations. Nous examinons avec vous un mandat représentatif et les besoins de votre équipe.
Quelle offre puis-je souscrire ?
Une offre tout compris par entreprise est en préparation. Les fonctions, tarifs et conditions applicables vous sont confirmés dans une proposition avant souscription. Les contrats existants conservent leurs conditions ; cette page ne les modifie pas.
Peut-on commencer avec nos tableurs ?
Nous commençons par identifier vos clients, mandats et règles de saisie. La reprise dépend du format et de la qualité des données ; elle se prépare sur un échantillon avant toute bascule. N’envoyez pas de dossier client ni de document RH dans un premier message.
Office remplace-t-il ma fiduciaire ou mon logiciel de paie ?
Office organise les opérations de l’entreprise. Le traitement comptable, fiscal et salarial doit être défini avec vos spécialistes. Le format des échanges et les intégrations nécessaires sont à vérifier selon votre équipement.
Comment vérifier les droits et les fonctions disponibles ?
La démonstration doit couvrir les rôles utiles à votre équipe, avec une attention distincte aux données RH et aux coûts internes. Les délégations détaillées et les horaires datés font partie des évolutions en cours ; leur disponibilité est confirmée avant toute mise en service.
Préparer votre organisation
Deux guides pour commencer
Temps & facturation
Heures facturables : retrouver le temps qui se perd entre le mandat et la facture
Une méthode simple pour les PME de services : noter les activités, distinguer le facturable et vérifier les heures avant de préparer la facture.
· 3 minLire le guide
Clients & mandats
Du devis accepté au mandat : une passation qui évite les oublis
Transformez un accord commercial en travail organisé : périmètre, responsable, budget, livrables et règles de facturation pour une PME de services.
· 3 minLire le guide
L’esprit ILYGO
La proximité d’un partenaire.
La maîtrise d’un éditeur.
ILYGO Sàrl est une entreprise suisse fondée en 2018, dans le canton de Vaud. Nous concevons, développons et exploitons nos solutions. La même équipe vous accompagne du besoin à l’usage.
Nous maîtrisons le code.
Nous développons et maintenons le code applicatif. Les composants et dépendances sont documentés pour garder une solution compréhensible et reprenable.
Nous adaptons les outils à vos usages.
Votre vocabulaire, vos équipes et vos processus orientent la conception. Une évolution se discute avec les personnes qui connaissent votre solution.
Nous rendons le traitement des données explicite.
Nos applications sont exploitées en Suisse. Les lieux de traitement, les sauvegardes et leurs éventuelles particularités sont précisés pour chaque produit.
Vous savez à qui parler.
Votre interlocuteur connaît votre contexte et le logiciel. Vous gardez une relation directe pour les décisions, le suivi et les évolutions.
Votre avenir reste ouvert.
Si ILYGO devait cesser l’exploitation d’un de ses produits, le code de sa plateforme serait rendu open source et mis à disposition des clients sous abonnement en cours. Cet engagement permet une reprise ; il ne garantit ni la continuité ni la maintenance.
Passons au concret
Demander une démo d'ILYGO Office
Explorer aussi
Tout le catalogue ↗ILYGO RecrutementGestion & équipesILYGO LBADonnées & conformitéILYGO TicketRelation & billetterieILYGO ReplyRelation & billetterieILYGO IndexDonnées & conformitéILYGO AnonymiseDonnées & conformitéILYGO AssistInfrastructure & continuitéILYGO Centralized BackupInfrastructure & continuitéILYGO MonitoringInfrastructure & continuitéOrariumGestion & équipes